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Nosotros

Misión, Visión, Objetivos, Funciones. y/o

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Estructura Organizacional

MISIÓN
 
LA NOTARIA ÚNICA DE ÚTICA,  está orientada al desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, que incluye la política, la planificación, la organización, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y salud en el trabajo en toda nuestra cadena de valor.
 
VISIÓN
 
LA NOTARIA ÚNICA DE ÚTICA, busca ser la más competitiva del Sector Notarial por lo cual estamos comprometidos en propiciar el mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud y seguridad de todos los niveles de nuestra organización; trabajadores, contratistas y partes interesada. Mediante el desarrollo del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
 
FUNCIONES Y DÉBERES
 
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
 
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
 
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
 
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
 
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
 
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
 
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
 
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
 
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
 
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
 
11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
 
Informes a organismos de inspección, vigilancia y control.
 
Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
Informe Estadistico Notarial.
 
Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:
 
  • Reporte de Operación Notarial (RON).
  • Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
  • Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
  • Reporte de transacciones en efectivo.
  • Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
  • Reporte de adjudicaciones en remate.
 
Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:
 
Información exogena.
 
Organigrama.
 
 
 

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

El notario de Útica Cundinamarca, es el señor Juan Manuel Vela Prieto.

Nació en Bogota, en el departamento de Cundinamarca en el país de Colombia.

Su fomación academica, es profesional en Derecho de la universidad Externado de Colombia, entre sus especializaciones, se enumeran las siguientes, primera, Especializacion en Derecho de Familia, Segunda, Derecho Comercial, Tercero, Derecho Publico y Derecho en Notariado y Registro.

Su experiencia Laboral y Profesional:

Notario Encargado, Notaria 14 de Bogotá.

Notario Encargado, Notaria segunda de Soacha.

Notario Encargado, Notaria 55 de Bogotá.

Secretario General, Notaria 14 y 55 de Bogota.

Director departamento juridico de la Notaria segunda de Soacha.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Procesos y Procedimientos

Norma Técnica Notario 2020.
 
Gracias a La Unión Colegiada del Notariado Colombiano - “U.C.N.C.”, y su Consejo Directivo, provee bajo los fundamentos de una NORMA TÉCNICA NOTARIO 2020-01-30 los Requisitos para la prestación de servicios notariales.
 
Le invitamos a consultarla, es en ella que nos guiamos para ofrecerles a los ciudadanos lineamientos ceñidos a procesos tecnicos.

Informes

 
Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
  • Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.
 
Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:
 
  • Reporte de Operación Notarial (RON).
  • Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
  • Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
  • Reporte de transacciones en efectivo.
  • Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
  • Reporte de adjudicaciones en remate.
  • Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:
 
Información exogena.

Datos Abiertos

Reporte Anual de Escrituración 2019.
 
La Notaría Unica de Útica se permite informar que los siguientes fueron los actos desarrollados durante el año 2019 y reportados en el sistema Notarial.
 
Consulte a continuación el archivo en formato pdf
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